Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 09-05-2023
Persoonsgegevens
Binnen het kerkintranet (op de website server) worden persoonsgegevens opgeslagen. Deze gegevens zijn afkomstig uit de kerkelijke administartie (Scipio Online). Deze gegevens worden alleen gedeeld met andere leden van je kerkelijk gemeente en zijn dus alleen toegankelijk voor andere kerkleden. Een aantal persoonsgegevens kunnen ook worden afgeschermd voor andere kerkleden. Je kunt dit aangeven in uw profiel of neem hierover contact op met de kerkelijke administratie.
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn gegevens die iets vertellen over jou of die we in verband kunnen brengen met jou. Denk aan je naam, geboortedatum, telefoonnummer of e-mailadres.
Met welk doel worden de persoonsgegevens bewaard?
Persoonsgegevens worden bewaard om deze te kunnen delen met kerkleden binnen het kerkintranet en de bijbehorende app. Leden kunnen deze gegevens inzien om bijvoorbeeld contact met elkaar op te nemen. Of kerkelijk werkers worden op de hoogte gehouden van mutaties in hun wijk. Conform de AVG is het delen van gegevens binnen de afgesloten omgeving toegestaan.
Welke persoonsgegevens worden opgeslagen?
Minimaal wordt het e-mailadres opgeslagen om een gebruiker toegang te verlenen tot de omgeving. Daarnaast worden er persoonsgegeven uit de kerkelijk administratie opgeslagen en getoond. De kerkelijke adnministratie kan er voor zorgen dat bepaalde gegevens niet worden getoond aan andere kerkleden en er zijn - afhankelijk van de inrichting van het kerkintranet - mogelijkheden om in het eigen profiel aan te geven welke gegevens wel / niet getoond mogen worden aan andere leden.
Waar komen de persoonsgegevens vandaan?
De persoonsgegevens komen uit de kerkelijke administratie door middel van een technische synchronisatie.
Met wie worden de persoonsgegevens gedeeld?
Persoonsgegevens worden uitsluitend met leden binnen de besloten omgeving (website en app) gedeeld.
Wie kan de persoonsgegevens muteren?
Kerkleden kunnen hun gegevens laten wijzigen door de kerkelijke administratie en daarna zullen die gewijzigde gegevens gesynchroniseerd worden met het kerkintranet en de app.
Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?
De gegevens worden uiterlijk bewaard tot de gemeente besluit te stoppen met het kerkintranet en de app. De data zal dan van de server verwijderd worden.
Worden mijn persoonsgegevens automatisch verwijderd als ik verhuis?
Op het moment dat je lidmaatschap van de gemeente wordt stopgezet wordt ook automatisch de toegang tot het besloten gedeelte van de gemeente - het intranet en de app - beëindigd. Je persoonsgegevens worden op dat moment automatisch verwijderd uit het kerkintranet en de bijbehorende app. Dit is van toepassing op de ledenlijst. De redactie van het kerkintranet is verantwoordleijk voor het eventueel verwijderen van persoonsgegevens uit andere content, zoals geuploade documenten, nieuwsberichten, agenda items en op andere plekken van de website.
Je persoonsgegevens in de kerkelijke administratie
Al je vragen rond de gegevens die opgeslagen worden in de kerkelijke administratie of in eventuele content op het intranet en de bijbehorende app kun je stellen aan de administratie van jr gemeente. Bovenstaande verklaring heeft alleen betrekking op je gegevens die opgeslagen worden in het kerkintranet en de bijbehorende app. Inxpact is niet verantwoordelijk voor je gegevens in de kerkelijk administratie.
Vragen?
Wanneer je vragen heeft over ons privacy beleid kun je contact met ons opnemen.
Bedrijfsnaam: Inxpact
Gevestigd: Stadshagenallee 31, 8043 ZA Zwolle
Website: www.kerkintranet.nl
E-mail: